屋主实用指南
租客迟交租,屋主每个月都要自己追吗?
发布: Neststay
发布
不一定要每个月都由你亲自追。核对到账、发提醒、记录回复,可以按委托范围交给团队跟进。改付款安排,或遇到持续欠租时,仍然要由屋主确认下一步。
聊聊我的出租单位,哪些跟进可以交出去继续看正文
比如星期五晚上,你已经坐下来吃饭,忽然想到:「这个月的租金,好像还没进?」打开银行应用查一次,再翻聊天记录,想想现在问会不会太催。饭还没吃完,脑里又多了一件要记住的事。
发一句 WhatsApp 不难。比较累的是,下个月又要记得查、记得问、记得看对方后来有没有付。如果你有几间单位,每间还在不同日子交租,这些小事就很容易占掉放工后的时间。
先看清楚,哪一期租金还没到账
先对照租约约定的付款日期、金额和收款记录。有时是还没收到,有时是转账备注对不上,也可能只收到一部分。租客说已经转了,就把相关资料拿来核对,先不要把「说会付」记成「已经收到」。
这一期的租金和之前的未付余额,也要分开。双方对某笔金额有不同说法,就记明还在核对,不用急着把它当成已经确认的欠款。
这些记录整理好,提醒才会问到点上,不会一边说欠着,另一边又在找上星期传过的收据。
讲好谁跟进,就不用两边一起追
如果已有 agent 或管理团队,先看看原本谈好的范围。有些会继续跟付款,有些的工作到租客入住就完成。先问清楚,才知道还需要补哪一部分。
再安排一个明确的联络人,按约定核对、提醒、记录回复。否则你发了一次,团队又发一次;或者两边都以为对方已经处理,结果谁也没继续跟。
你需要知道的是:目前收到什么、还有什么没处理,以及什么情况要回来问你。不是每一轮提醒都得亲自参加。收款指示如果要改,也要经过授权确认,不能只是聊天群里忽然出现一个新户口。
你想交出去的是哪一部分?
- 可以谈交给团队跟进
- 核对到账、发提醒、记录回复,以及约定好的更新。
- 需要跟屋主确认的决定
- 改付款安排、减免、押金处理,以及进一步行动。
「下星期才付,可以吗?」这句要谁点头?
提醒付款,跟同意改付款安排,是两件事。
比如租客说:「先付一部分,剩下的下星期补。」团队可以把情况和未付余额整理给你,但能不能接受、怎样记录,要照双方约定的授权范围确认。不是有人答应跟进,就代表他也可以替你同意分期、延后日期或减免。
押金怎么处理,也不要直接当成这一期的租金。先核对租约和实际情况,需要时拿合适的专业意见。已经同意的安排,就把日期、金额和仍未付的部分记清楚,之后才知道要跟什么。
收到 update 后,不用再翻完整个聊天记录
「有在跟了」听起来有人处理,可你还是不知道钱有没有进。
比较有用的 update,会讲明是哪一期、已经核到多少、还差什么、租客怎样回复,以及约定的下一次跟进。如果现在需要你决定,也直接把要确认的事项列出来。
一开始就谈好用什么方式更新、多久看一次、哪些情况要提早通知。这些可以按单位和委托范围安排,不必把每一条讯息都转给你。你腾出来的,才会是真正可以吃饭、陪家人、休息的时间。
一直没付,就不能只停在「再问一下」
如果持续没收到租金,或双方开始有争议,就需要屋主重新决定下一步,必要时找律师或合适的专业人士。日常跟进有人做,不代表问题可以一直拖着,也不代表管理公司会补上欠款。
马来西亚司法机构把屋主与租客纠纷列为民事索偿的例子。涉及正式追讨或租约处理,要按自己的情况确认合适做法,不把这篇文章当成个别案件的法律意见。官方民事索偿资料。
你不一定要等到问题很严重才来问 Neststay。告诉我们楼盘、单位目前有人租、迟付款是偶尔还是反复出现,以及现在有没有 agent 或团队跟进。我们可以先看看,你想交出去的是哪部分日常协调,再谈有没有合适的管理范围。
第一次咨询,先讲情况就够了,不用传租客姓名、证件、银行资料或整份租约。跟进的范围、费用和接手条件要另行确认,也没有保证准时收租或追回欠款。
想和家人或共同屋主一起看?
