屋主实用指南
租客想续租,屋主每次都要自己跟吗?
发布: Neststay
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日常跟进可以谈交给人处理,重要的是先分清楚:谁负责联系、哪些事情需要你批准,以及原本的租约怎样写。租客愿意继续住,不应该变成你下班后的另一份工。
聊聊我已出租单位的续租跟进继续看正文
比如你正在吃晚餐,手机响了:“老板,明年还可以继续租吗?”
你回了一句:“应该可以,我看一下先。”接着问题就来了。租金一样吗?再租一年可以吗?对了,房间冷气有点吵,可以叫人看看吗?
等到星期六,你又把聊天记录往上拉,想找回自己到底答应过什么。租客问得也合理,只是你的周末,突然多了一个小小的行政部门。
先找原本的租约,不急着报新租金
先看签好的租约:几时到期、有没有续租安排,以及相关的通知和条件怎样写。不要拿另一间单位的做法,直接套在这一间。
有些租约会写 option to renew,也就是有关继续租住的条款。要看的是里面实际写了什么、附带什么条件。先看原租约是否已有续租安排,再确认哪些条件还需要讨论。不清楚条款的意思或影响,可以请合适的专业人士核对。
屋主现在最需要的,是知道这一间接下来有什么要处理、几时要留意。不是每天下班都要温习租约。
“想继续住”,还没等于全部谈好了
租客可能只是先问能不能住下去,并不是已经接受一整套条件。可以先了解他想继续住多久,还有哪些事情想谈,再对照原本的安排和单位现况。
刚才那台冷气,也一起记下来。想续租是一件事,维修要求是另一件事。两边都记清楚,就不会谈完租金才发现维修问题还晾着。至于该怎样处理,仍要看相关责任和实际情况,不是一提出就等于批准买新的。
把要讨论的事情放在一起,你才不用在几段 voice message 中间找决定。
把讨论分成几个清楚的步骤
- 了解租客意向
- 核对现有安排
- 整理待决定事项
- 确认讨论结果
有人帮你跟,不代表什么都替你决定
收集问题、跟进回复、协调已经同意的查看或工作,这些可以讨论交给谁负责。也要讲好,对方可以传达和安排什么,哪些事情必须先问你。
例如建议租金、改条款和开销,就要按原本协议和授权,找有权决定的人确认。帮忙传消息,不等于可以替屋主答应所有事情,更不等于有权代签。
如果想跟 Neststay 谈,可以从楼盘和你想交出去的工作开始。团队能接什么、费用和授权怎样安排,要先确认;准备文件或代表你签字,也不能当作一定包含。
讲到哪里、决定了什么,要分得出来
哪些还在讨论、哪些双方已经确认,分开记。“迟点再谈”或者对方一阵子没回复,都不适合直接当作最后结果。仍要对照原本租约、实际沟通及适用要求,确认下一步。
需要什么续租文件、条款怎样记录,要按实际情况核对。文件内容或影响不清楚,就先找合适的人看过,再决定怎样处理。
如果手上有几间单位,即使同一个联系人帮忙跟,也把每间的建议条件、未解决事项和批准记录分开。一个群组方便联系,不代表它适合做全部单位的文件柜。
如果最后不续租,就换下一步的安排
那时候要处理的是搬出和下一轮出租,可以接着看退租交接这篇。如果眼前的问题其实是租金未到账,则可以先看迟交租怎样跟进。
至于愿意留下来的租客,理想的安排没有那么复杂:该你决定的,你看得清楚;已经约定的跟进,有人负责。投资还是要顾,但不必每个空闲晚上都留给它。
已经有租客,就从现在的情况聊起
先告诉我们楼盘、目前有人住,以及大概哪一个月到期。我们可以讨论你需要的协调工作是否适合团队的服务范围。第一次咨询,不需要先传租约或租客的个人资料。
想和家人或共同屋主一起看?
